솔루션
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팩스솔루션

기존 전화회선기반의 팩스기기(복합기, 팩시밀리)가 아닌 업무용 PC에서 직접외부(고객/민원인)와 팩스를 주고 받을 수 있는 시스템으로 사용자 편의성을 제공하는 시스템 입니다.
도입배경
1
팩스밀리의 수량 만큼 통신회선 필요
2
팩스 송/수신을 위한 불필요한 출력 비용 및 매월 토너,용지, 유지보수 등 관리비용 발생
3
팩스 송신 시 사용자의 이동, 대기, 재전송 및 확인 등 불필요한 업무 발생
4
팩스로 인한 송/수신 이력이 남지 않아 보안과 내부 문건 관리에 어려움
시스템
구성
주요기능
송신기능

- 다양한 File송신

- 팩스주소록 관리기능

- 동보전송기능

- 표지첨부기능

- 양식관리기능

- 미리보기기능

- 송신이력관리기능(조회/삭제..)

- 재전송기능
수신기능

- DTMF수신/번호별수신기능

- 수신이력관리기능

- 수신팩스확인기능(Fax Viewer)

- 수신팩스미리보기

- 수신팩스메모첨부기능

- 스팸팩스등록기능
관리기능

- 부서/사용자/팩스함/팩스번호

- 등록관리

- 송/수신이력 관리

- 팩스서버환경설정

- 통계보고서
모니터링기능

- 시스템모니터링

- 실시간회선모니터링

- 장애이력관리

- 장애알람설정기능
기타

- 송신알림/수신알림기능

- 사내 팩시밀리 연계기능

- 바코드/OCR/QR코드 연동

- 내부시스템 연동

- 다양한보드지원
도입효과
1
팩스업무의 전산화/자동화로 업무의 효율성과 생산성 향상

- 팩스 전송시 통화중, 용지걸림, 재전송 등의 불필요한 업무 제거

- 기업내부 시스템과 연동하여 팩스송신 업무의 자동화

- 별도의 스캔작업 없이 팩스수신문서 다양한 업무에 적용
2
송/수신 내역의 DB저장으로 정보 검색 및 관리의 편리성 증대
3
팩스로 인한 불필요한 업무 활동 제거로 직원의 시간 절약
4
용지, 전력, 토너, 팩스밀리 유지보수 등의 비용 절감
5
팩스 문서 유실 방지 및 보안 강화
6
정부의 “저탄소 녹색성장” 정책에 부응
운영환경
Server

CPU: 4-Core이상 / Memory : 4GB이상 / HDD: 146GB이상
OS

Windows NT
DB

MS SQL, Oracle 외
Device

4/8/16/30/60Channel Fax Board
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